無駄に事務負担が増える、めんどくさい、インボイス制度と並ぶ悪法など、悪名高い電子帳簿保存法（電帳法）について簡単にまとめました。

とてもじゃないけど対応できないと嘆いている事業者向けに、義務化される内容を中心にイラストを交えながら、「いつから」「要件」「改正内容」「対象書類」などについて、わかりやすく解説していきます。

4ページの漫画で解説

電子帳簿保存法ってなに？いつから？

国税関係（法人税法や所得税法など）の帳簿や書類を電子データで保存するときの取扱いなどを定めた法律

すこぶる評判が悪いのはなぜ？

これまで任意だった書類の電子化を一部強制化（義務化）し、無駄な仕事を増やされたから。

法律自体の歴史は古く、電子化自体が任意だったため注目されることはなかった。
細かな改正を経て、2021年（令和3年）に電子取引のデータ保存を義務化する大改悪！！

あまりにも条件が厳し過ぎるということで、条件が緩和されたものの、準備期間（猶予期間）が終わり、2024年（令和6年）1月から改正電子帳簿保存法が本格始動します…

そもそも電子取引ってなに？

取引に必要な情報を「紙ではなく電子データで受け渡し」する取引

電子取引データの例
・メールの請求書や領収書
・ネット販売
・クレジットカードの利用明細
・交通系ICの支払いデータ
・スマホアプリでの決済
・サブスク
・ネットバンキング振込時の銀行明細画面など

電子帳簿保存法の対象になるのは誰？

電子取引を行っている事業者全体
※　ネットを使った金銭のやり取りのある企業も個人事業主も該当するので、ほとんどの事業者が該当してしまう

2024年1月から何が変わるの？（救済措置を考えない場合の説明）

よくある間違い
「すべての書類を電子化しなければならない」というわけではない。
「電子の書類を電子のままで保存する」必要があり、紙の書類をわざわざ電子化する必要はない。

※１　原則として、電子取引は紙管理でよかったが、データ管理に移行しなければならない
※２　紙で管理する場合の救済措置についてはのちほど説明

電子取引データ保存に関する３つのルール（要件）

電子取引を行う事業者は、データ保存の他に次の３つのルールを守らなければいけない。

１．検索機能の確保
①　取引等の「日付・金額・取引先」で検索
②　「日付・金額」の範囲検索
③　「日付・金額・取引先」の組み合わせで検索
→　Excelや専用ソフトなどで管理対応が必要

２．改ざん防止措置（３つのうちいずれか１つ）
①　タイムスタンプ
②　改変できないシステム
③　事務処理規程の作成
→　③のハードルがもっとも低い
国税庁のホームページから事務処理規程のフォーマットをダウンロードし、担当者や手順を明記すればよい（国税庁の規程サンプルのリンク）

３．パソコンとプリンターの準備
国税庁の資料では、見読可能装置という和風変換したような難しい呼び方をしているが、パソコンとプリンターを準備すれば問題ない

「そんなルール（要件）に対応できない」という事業者向けの救済措置

電子取引の対応について、「１．検索機能の確保」するのが極端に難しいため、条件を緩和する救済措置ができた

ルール免除の条件の補足
※1　取引年月日、取引先別に整理した紙を印刷することで「①検索機能」が不要になる（整理した場合に限るので注意）
※2　読める状態で印刷された紙に限る
※3　詳しい免除条件は、リンクの国税庁の資料をご確認ください（免除条件のリンク）

国税庁の言う「相当の理由」ってなに？

国税庁の一問一答の内容から読み解くのは困難（興味のある方はリンクをご覧ください）
所轄の税務署、または、顧問税理士等に確認していただくのがもっとも確実です。

罰則はあるのか？

・青色申告の承認を取り消される
・追徴課税や推計課税を課される
・会社法により過料が科せられる場合もある

救済措置の対象となる事業者の対応まとめ

※現場の負担増などを無視して、今後も電子化を強硬に推進する流れは加速していくと思われる。
電子帳簿保存法によって、紙と電子データが混在し２重計上するリスク、書類の保管場所の確保の問題も無視できない。先を見据えて紙資料を減らす準備は進めていくべき

電子帳簿保存法は税務調査のための法律？

保存した電子取引データは、「税務調査でデータの提示を求められたときに、渡せる状態にしておく必要がある」とされているが…

参考）元税務調査官　税務調査専門 佐川洋一税理士事務所　ホームページより引用
税務調査の頻度や確率ってどのくらい？より

もともと書類保存の負担を軽減する目的で作られた電子帳簿保存法だが…

任意だった電子化を法改正で強制、インボイス制度と合わせて、無駄な作業が激増

「必要のないひと手間を加え、保存を強制された電子取引データ」がその後何かの役に立つことはあるのか？税務調査以外で使用する機会は訪れるのか？

仕事が増え、費用もかかるのに会社や働く人の利益にならない法律ばかりが増えていく…

拡散の協力をお願いします

1人でも多くの人に現状を知ってもらいたいので、説明がわかりやすいと思った方は、X（旧Twitter）でご意見、拡散にご協力いただけると幸いです。

CM等でインボイス制度と一緒に語られることの多い電子帳簿保存法（電帳法）

無駄に事務負担が増える、めんどくさいなど、悪法として恐れられています…

2024年1月からの改正内容、個人事業主や経理などが行わなければならない対策・法改正の歴史などについて簡単にまとめました pic.twitter.com/bJAyuUBx4H

— （一社）宮城県建設職組合連合会 (@miyagi_kenren) November 20, 2023

心の声）多くの人に見ていただけると資料作成の励みになります

参考　電子帳簿保存法に対するネットの声

twitterで「電子帳簿保存法」と検索
否定的な声で溢れかえっております…

資料

　とにかくめんどくさい！大迷惑！！電子帳簿保存法（4ページの漫画）

国税庁作成資料

（令和5年6月発行）電子帳簿保存法一問一答
（令和5年7月発行）電子取引データの保存方法をご確認ください【令和６年１月以降用】

国税庁　電子帳簿保存法関係

電子帳簿保存法とセットで語られることの多いインボイス制度は別のページで詳しく説明しています。

投稿 【漫画でわかりやすく】めんどくさい電子帳簿保存法とは？ は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

家具の置き方、工夫していますか？

阪神・淡路大震災や新潟県中越地震などでは、多くの方が倒れてきた家具の下敷きになって亡くなったり、大けがをしました。
大地震が発生したときには「家具は必ず倒れるもの」と考えて、転倒防止対策を講じておく必要があります。

家具が転倒しないよう、家具は壁に固定しましょう 寝室や子ども部屋には、できるだけ家具を置かないようにしましょう。 置く場合も、なるべく背の低い家具にするとともに、倒れた時に出入り口をふさいだりしないよう、家具の向きや配置を工夫しましょう 手の届くところに、懐中電灯やスリッパ、ホイッスルを備えておきましょう

食料・飲料などの備蓄、十分ですか？

電気やガス、水道などのライフラインが止まった場合に備えて、普段から飲料水や保存の効く食料などを備蓄しておきましょう。
防災のために特別なものを用意するのではなく、できるだけ、普段の生活の中で利用されている食品等を備えるようにしましょう。

食料・飲料・生活必需品などの備蓄の例(人数分用意しましょう） 飲料水　3日分（1人1日3リットルが目安） 非常食　3日分の食料として、ご飯（アルファ米など）、ビスケット、板チョコ、乾パンなど トイレットペーパー、ティッシュペーパー・マッチ、ろうそく・カセットコンロ　など ※ 大規模災害発生時には、「1週間分」の備蓄が望ましいとされています。 ※ 飲料水とは別に、トイレを流したりするための生活用水も必要です。日頃から、水道水を入れたポリタンクを用意する、お風呂の水をいつも張っておく、などの備えをしておきましょう。

非常用持ち出しバッグの準備、できていますか？

自宅が被災したときは、安全な場所に避難し避難生活を送ることになります。
非常時に持ち出すべきものをあらかじめリュックサックに詰めておき、いつでもすぐに持ち出せるようにしておきましょう。

避難場所や避難経路、確認していますか？

いざ災害が起きた時にあわてずに避難するためにも、お住まいの自治体のホームページや国土交通省ハザードマップポータルサイトなどから防災マップやハザードマップを入手し、避難場所、避難経路を事前に確認しておきましょう！

＞国土交通省ハザードマップポータルサイトはこちらから

くまモン特別講座！くまでもわかる！？「地震への備え」（内閣府）

投稿 災害に対するご家庭での備え は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

宮城県から『被災建築物応急危険度判定技術者講習会』の周知依頼がありました。

地震被災建築物応急危険度判定とは？

余震等による被災建築物の倒壊、部材の落下等から生じる二次災害を防止し、住民の安全の確保を図るため、建築物の被害の状況を調査し、余震等による二次災害発生の危険の程度の判定・表示を行うことです。

判定活動の様子

調査結果は、判定ステッカー（色紙）で見やすい場所に表示します。

これは、罹災証明のための被害調査ではなく、建築物が使用できるか否かを応急的に判定するものです。

詳しい内容は、宮城県のホームページをご確認ください。
宮城県土木部　建築宅地課企画調査班

受講対象者

１．一級、二級及び木造建築士
２．建築基準適合判定資格者
３．特定建築物調査員資格者
４．一級、二級及び木造建築士試験に合格している者
５．建築行政実務経験者（官公庁で建築行政に関する実務の経験年数が３年以上の者）

申込先

受講ご希望の方は申込書をダウンロードの上、宮城県土木部　建築宅地課企画調査班もしくは宮城県建築士会にお申し込みください。

　令和２年度　受講申込書

投稿 「被災建築物応急危険度判定技術者」講習会のお知らせ は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

家賃支援給付金とは？

国（中小企業庁）は、新型コロナウイルス感染症を契機とした5月の緊急事態宣言の延長などにより、売上の減少に直面するみなさまの事業の継続をささえるため、地代・家賃負担を軽減することを目的 として、賃借人である事業者に対して給付金を給付します。

給付対象者

以下の①②③をすべて満たす中小企業や小規模事業者、個人事業主が対象

給付額

・法人は最大600万円

・個人事業者は最大300万円

算定方法：申請時の直近１ヶ月における支払賃料（月額）に基づき算定した給付額（月額）の6倍

申請方法

家賃支援給付金ホームページにアクセスし、WEB上での申請になります。
また、受付開始後、補助員が入力サポートを行う申請サポート会場が全国で順次開設されますので、WEB上での申請が困難な場合にご利用いただけます。

申請期限

2021年1月15日まで

相談ダイヤル

家賃支援給付金　コールセンター　0120-653-930（8：30～19：00）

詳しい内容

申請先
家賃支援給付金ポータルサイト

動画でわかる電子申請

ご自身で電子申請をおこなうことが困難な方向け
入力サポートを行う申請サポート会場が順次全国にオープン（完全事前予約制）
宮城県会場のリンク

経済産業省・中小企業庁作成資料【PDF形式】

投稿 【コロナ施策】家賃支援給付金申請受付 は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

今回の改正労災保険法による制度改正のポイント

【事業主・労働者の皆様へ】複数の会社等に雇用されている労働者の方々への労災保険給付が変わります

　改正労災保険法による制度改正の詳細

投稿 【複数の会社で雇用されている人が対象】労災保険給付が変わります は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

新型コロナウイルス感染症の影響により国民年金保険料の納付が困難な方へ

新型コロナウイルス感染症の影響により、収入源となる業務の喪失や売り上げの減少などにより所得が相当程度まで下がった場合の臨時特例措置として本人申告の所得見込額を用いた簡易な手続きが、令和元年度分（令和2年2月から令和2年6月）に引き続いて、令和2年度分（令和2年7月から令和3年6月）の国民年金保険料についても免除の申請をすることができるようになりました。

国民年金保険料の免除申請が可能【PDF形式】

投稿 国民年金保険料の免除申請が可能 は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

仙台市ガス局より「ガス事故撲滅」の注意喚起がありました。

敷地内での工事によるガス管損傷事故は毎年多く発生しており、減少傾向が見られない状況にあるそうです。

万一ガス管を損傷すると、火災・爆発等の重大な事故に繋がる恐れがあります。

ガス管破損防止のお願い【PDF形式】

投稿 仙台市ガス局より「ガス事故防止」のお願い は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

宮城労働局より新型コロナに関して通知がありましたので、以下のPDF資料をご参照ください。

労働保険料の猶予制度について

【R2.5.14時点版】新型コロナウイルスに関するQ＆A（企業の方向け）

【R2.5.12時点版】新型コロナウイルスに関するQ＆A（労働者の方向け）

投稿 新型コロナに関する宮城労働局からの通知 は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

厚生労働省 令和２年「STOP！熱中症クールワークキャンペーン」の概要

キャンペーン期間　令和２年５月１日から９月３０日（重点取組７月）

→　厚生労働省のリンクはこちらから

１.各事業場で重点的に実施していただきたい事項

①キャンペーン期間中（５月から９月）
・WBGT値（暑さ指数）の把握・評価
・作業計画に基づき、WBGT基準値を大幅に超える場合の作業時間の短縮
・労働者の健康状態の確認

②重点取組期間中（７月）
・WBGT値（暑さ指数）低減対策の追加実施
・水分や塩分摂取の徹底
・異常時の救急隊への要請

２．２０１９年「職場における熱中症による死傷災害の発生状況（速報値）」

①死傷者数：７９０名
②死亡者数：２６名（前年と比較しともに減少傾向。）

３．仕事中の熱中症は労災保険

仕事中、暑さのため気分が悪くなるなど、熱中症かと思われる症状が出て病院にかかるときは、「労災保険」で受診しましょう。誤って国保で受診してしまうと、その後の手続きが大変面倒です。日頃からの健康管理に充分注意し、現場では、細目に休憩をとり、水分、塩分補給をするなどして、熱中症の予防に努めましょう。

厚労省 STOP！熱中症クールワークキャンペーン【PDF形式】

投稿 厚生労働省「STOP！熱中症クールワークキャンペーン」 は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。

国土交通省から、建設現場「三つの密」の回避等に向けた取組事例が紹介されました。

ぜひ、皆様の建設工事の現場においても「三つの密」の回避等の対策を万全に期するため、参考にしていただきますよう、お願いいたします。

　建設現場「三つの密」の回避等に向けた取組事例【PDF形式】

投稿 『建設現場「三つの密」の回避等に向けた取組事例』を紹介します は 一般社団法人 宮城県建設職組合連合会 に最初に表示されました。